Starszy Specjalista ds. Projektów Compliance (K/M)

LS Airport Services S.A. jest firmą handlingową świadczącą kompleksowe usługi na czterech największych lotniskach w Polsce: w Warszawie, Krakowie, Katowicach i Gdańsku. Świadczymy usługi związane z obsługą pasażerską oraz obsługą płytową - zajmujemy się obsługą rejsów samolotów pasażerskich, prywatnych, biznesowych, wojskowych oraz rządowych. Nasze operacje są również związane z obsługą Magazynu Cargo.

Opis stanowiska

• samodzielne koordynowanie bieżącej realizacji projektów i inicjatyw prowadzonych przez Zespół Compliance, zgodnie z kierunkiem i decyzjami Kierownika Projektu
• udział w realizacji i rozwoju projektów dotyczących w szczególności systemu compliance, zarządzania ryzykiem i ciągłości działania oraz innych projektów powierzonych Zespołowi Compliance
• planowanie i organizowanie prac projektowych, w tym przygotowywanie harmonogramów, planów działań, kamieni milowych oraz monitorowanie realizacji ustaleń
• koordynowanie współpracy pomiędzy jednostkami organizacyjnymi, właścicielami procesów, ekspertami merytorycznymi oraz innymi interesariuszami
• identyfikowanie ryzyk, problemów, zależności i barier projektowych oraz przygotowywanie propozycji rozwiązań i rekomendacji
• inicjowanie usprawnień i proponowanie rozwiązań dotyczących sposobu realizacji projektów, organizacji prac oraz wdrażanych procesów i narzędzi
• organizowanie i prowadzenie spotkań oraz warsztatów projektowych, dokumentowanie ustaleń i monitorowanie ich realizacji
• wspieranie wdrażania rezultatów projektów do bieżącej działalności organizacji, w tym ich przekładania na procesy, regulacje wewnętrzne i inne rozwiązania organizacyjne
• przygotowywanie analiz, raportów, prezentacji i informacji o statusie projektów na potrzeby przełożonego, kadry kierowniczej i Zarządu

Wymagania

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie, zarządzanie projektami
• minimum 3 lata doświadczenia w samodzielnej realizacji lub koordynacji projektów, w szczególności projektów międzyobszarowych, organizacyjnych, compliance, zarządzania ryzykiem, ciągłości działania lub pokrewnych
• umiejętność identyfikowania ryzyk, problemów i zależności oraz przygotowywania propozycji rozwiązań i rekomendacji
• wysoki poziom samodzielności projektowej, inicjatywy i odpowiedzialności za powierzony temat oraz umiejętność doprowadzania działań do zakończenia
• umiejętność koordynowania działań wielu interesariuszy oraz skutecznego monitorowania realizacji ustaleń i terminów
• umiejętność przygotowywania wysokiej jakości analiz, raportów, prezentacji i materiałów na potrzeby kadry kierowniczej
• znajomość MS Office, w szczególności Word, Excel i PowerPoint
• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację i pracę z dokumentacją
• wysoki poziom etyki zawodowej, odpowiedzialności oraz umiejętność zachowania poufności

Mile widziane:

• znajomość zagadnień związanych z systemem compliance, zarządzaniem ryzykiem lub BCMS
• praktyczna znajomość metod i narzędzi zarządzania projektami (np. Jira) oraz zarządzania ryzykiem

Oferujemy