Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu i Wsparcia Administracyjnego (K/M)

LS Airport Services S.A. jest firmą handlingową świadczącą kompleksowe usługi na czterech największych lotniskach w Polsce: w Warszawie, Krakowie, Katowicach i Gdańsku. Świadczymy usługi związane z obsługą pasażerską oraz obsługą płytową - zajmujemy się obsługą rejsów samolotów pasażerskich, prywatnych, biznesowych, wojskowych oraz rządowych. Nasze operacje są również związane z obsługą Magazynu Cargo.

Opis stanowiska

• organizacja bieżącej pracy recepcji oraz zapewnienie sprawnej obsługi biura
• przyjmowanie gości, obsługa połączeń telefonicznych, skrzynki mailowej i korespondencji
• organizacja spotkań, przygotowywanie sal oraz wsparcie pracowników i kadry zarządzającej w sprawach administracyjnych
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów, prowadzenie rejestrów i realizację bieżących zadań organizacyjnych
• współpraca z administracją budynku, ochroną, firmami kurierskimi i dostawcami oraz dbanie o wyposażenie i estetykę przestrzeni biurowej
• realizacja zastępstw w zakresie obsługi sekretariatu i wsparcia administracyjnego centrali Spółki, stosownie do bieżących potrzeb organizacyjnych

Wymagania

• doświadczenie w administracji biurowej, obsłudze sekretariatu, recepcji lub klienta
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlooka, Worda i Excela
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność ustalania priorytetów
• samodzielność, zaangażowanie i proaktywne podejście do realizowanych zadań
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista

Oferujemy