Młodszy Specjalista ds. Zaopatrzenia (K/M)

LS Airport Services S.A. jest firmą handlingową świadczącą kompleksowe usługi na czterech największych lotniskach w Polsce: w Warszawie, Krakowie, Katowicach i Gdańsku. Świadczymy usługi związane z obsługą pasażerską oraz obsługą płytową - zajmujemy się obsługą rejsów samolotów pasażerskich, prywatnych, biznesowych, wojskowych oraz rządowych. Nasze operacje są również związane z obsługą Magazynu Cargo.

Opis stanowiska

• realizacja zleceń zakupowych w celu zapewnienia bieżącego zaopatrzenia Spółki w niezbędne towary, materiały oraz części zamienne
• zapewnienie zaopatrzenia dla Serwisu GSE, w tym obsługa zakupów części materiałów i usług niezbędnych do utrzymania sprawności sprzętu
• współpraca z dostawcami, firmami kurierskimi i transportowymi w zakresie realizacji zamówień oraz dostaw
• monitorowanie terminowości realizacji zamówień oraz bieżące reagowanie na opóźnienia lub niezgodności
• udział w postępowaniach wyjaśniających i reklamacyjnych związanych z zamówionymi towarami lub usługami
• weryfikacja dokumentów zakupowych oraz wsparcie w prawidłowym obiegu dokumentacji
• bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie identyfikacji potrzeb zakupowych i realizacji zamówień
• utrzymywanie kontaktu z podmiotami zewnętrznymi zaangażowanymi w proces zakupowy
• dbanie o zgodność realizowanych działań z obowiązującymi procedurami zakupowymi

Wymagania

• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Excel, Word i Outlook,
• czynne prawo jazdy kat. B,
• umiejętność współpracy z dostawcami, firmami transportowymi oraz klientami wewnętrznymi,
• umiejętność monitorowania realizacji zamówień oraz wyjaśniania niezgodności,
• dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację,
• dokładność i sumienność w prowadzeniu dokumentacji oraz kontroli realizowanych zamówień,
• odpowiedzialność za powierzone zadania i terminową realizację działań,
• komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi

Mile widziane

• doświadczenie w obszarze zakupów, zaopatrzenia lub obsługi zamówień
• dobra znajomość procesów i procedur zakupowych

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• partnerskie środowisko pracy
• prywatną opiekę medyczną
• grupowe ubezpieczenia pracownicze na preferencyjnych warunkach
• karty sportowe na preferencyjnych warunkach
• fundusz świadczeń socjalnych w tym dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie świąteczne
• program poleceń pracowniczych
• zniżki na bilety lotnicze dla pracowników i ich rodzin
• zniżki na bilety Kolei Mazowieckich