Specjalista ds. Rejestracji Umów (K/M)

LS Airport Services S.A. jest firmą handlingową świadczącą kompleksowe usługi na czterech największych lotniskach w Polsce: w Warszawie, Krakowie, Katowicach i Gdańsku. Świadczymy usługi związane z obsługą pasażerską oraz obsługą płytową - zajmujemy się obsługą rejsów samolotów pasażerskich, prywatnych, biznesowych, wojskowych oraz rządowych. Nasze operacje są również związane z obsługą Magazynu Cargo.

Opis stanowiska

• pełna obsługa rejestru umów kosztowych, obejmująca wprowadzanie, weryfikację i bieżącą aktualizację danych, przypisywanie właścicieli biznesowych (Contract Ownerów) oraz zapewnienie poprawności i aktualności informacji
• kluczowy udział w budowaniu narzędzia odpowiadającego za rejestrację i zarządzanie umowami
• uczestnictwo w tworzeniu procedur dotyczących zarządzania umowami kosztowymi
• monitorowanie cyklu życia umów, w tym terminów obowiązywania, identyfikacja kontraktów wymagających przedłużenia, renegocjacji lub zakończenia, a także kontrola kosztów i ich zgodności z warunkami kontraktowymi
• przygotowywanie cyklicznych raportów dotyczących statusu umów, harmonogramu ich wygasania oraz poziomu kosztów w podziale na kategorie i obszary biznesowe, wspierających procesy decyzyjne
• współpraca z kluczowymi interesariuszami: właścicielami umów po stronie biznesu (pozyskiwanie danych, wyjaśnianie rozbieżności, uzgadnianie działań), biurem audytu zewnętrznego (przygotowywanie danych i wyjaśnień) oraz Działem Compliance (zapewnienie zgodności procesów z regulacjami wewnętrznymi i zewnętrznymi)
• analiza stanu rejestru umów, identyfikacja obszarów wymagających usprawnień oraz opracowanie i wdrażanie optymalizacji narzędzi i procesów we współpracy z odpowiednimi zespołami

Wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie)
• minimum 3-letnie doświadczenie w pracy z dokumentacją (obieg, ewidencja, archiwizacja), najlepiej zdobyte w administracji publicznej, kancelarii lub urzędzie
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel (tabele przestawne, filtry, funkcje wyszukiwania, podstawowa analiza danych)
• umiejętność pracy z systemami do rejestracji i obiegu dokumentów (mile widziana znajomość systemów zakupowych)
• znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację
• rozwinięte umiejętności analityczne (wyciąganie wniosków z danych)
• wysoka dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły przy jednoczesnej umiejętności pracy na dużych zbiorach danych

Mile widziane

• znajomość zasad funkcjonowania procesów zakupowych lub zamówień publicznych oraz doświadczenie w obsłudze lub koordynowaniu rejestru umów kosztowych

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• prywatną opiekę medyczną
• grupowe ubezpieczenie pracownicze na preferencyjnych warunkach
• realną możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• fundusz świadczeń socjalnych w tym dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie świąteczne
• program poleceń pracowniczych
• zniżki na bilety lotnicze dla pracowników i ich rodzin
• zniżki na bilety Kolei Mazowieckich