Młodszy Specjalista ds. Zarządzania Nieruchomościami (K/M)
LS Airport Services S.A. jest firmą handlingową świadczącą kompleksowe usługi na czterech największych lotniskach w Polsce: w Warszawie, Krakowie, Katowicach i Gdańsku. Świadczymy usługi związane z obsługą pasażerską oraz obsługą płytową - zajmujemy się obsługą rejsów samolotów pasażerskich, prywatnych, biznesowych, wojskowych oraz rządowych. Nasze operacje są również związane z obsługą Magazynu Cargo.
Opis stanowiska
- wsparcie Zarządcy Nieruchomości w bieżącej obsłudze administracyjnej i operacyjnej nieruchomości
- współpraca z działami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi usługodawcami w zakresie utrzymania nieruchomości
- nadzór nad realizacją usług technicznych, porządkowych i eksploatacyjnych oraz zgłaszanie nieprawidłowości
- prowadzenie dokumentacji technicznej, administracyjnej i finansowej nieruchomości
- weryfikacja faktur kosztowych, rozliczeń mediów oraz przygotowywanie dokumentów do księgowości
- wsparcie w przygotowywaniu i monitorowaniu budżetów OPEX i CAPEX
- udział w obsłudze najemców i procesach najmu, w tym kontakt z najemcami, prezentacja powierzchni oraz przekazywanie i odbiory lokali
- monitorowanie płatności najemców oraz wsparcie działań windykacyjnych
- organizacja przeglądów technicznych i prowadzenie ewidencji powierzchni, lokali, najemców oraz pustostanów
- wsparcie w przygotowywaniu raportów, zestawień, procedur oraz udział w audytach i kontrolach
- współpraca przy realizacji obowiązków środowiskowych, BHP oraz zgodności z obowiązującymi regulacjami
Wymagania
- wykształcenie średnie
- minimum 6 miesięcy doświadczenia w obszarze administracji, zarządzania nieruchomościami, budownictwa, inżynierii lądowej lub geodezji i kartografii
- znajomość podstawowych zagadnień związanych z obsługą administracyjną, techniczną i finansową nieruchomości
- umiejętność prowadzenia dokumentacji oraz przygotowywania raportów i zestawień
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel, Word i PowerPoint
- czynne prawo jazdy kat. B
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
- umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami, w tym najemcami, usługodawcami i działami wewnętrznymi
- dobra organizacja pracy własnej, dokładność i odpowiedzialność w realizacji zadań
- umiejętność działania w środowisku wielozadaniowym oraz pod presją terminów
Mile widziane:
- znajomość programu AutoCad
- znajomość zagadnień związanych z rozliczaniem mediów, obsługą najmu oraz obowiązkami środowiskowymi (np. BDO)
Oferujemy
- stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- możliwość rozwoju zawodowego
- partnerskie środowisko pracy
- prywatną opiekę medyczną
- grupowe ubezpieczenia pracownicze na preferencyjnych warunkach
- karty sportowe na preferencyjnych warunkach
- fundusz świadczeń socjalnych w tym dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie świąteczne
- zniżki na bilety lotnicze dla pracowników i ich rodzin
- zniżki na bilety Kolei Mazowieckich
