Specjalista ds. Personalnych (K/M)

LS Airport Services S.A. jest firmą handlingową świadczącą kompleksowe usługi na czterech największych lotniskach w Polsce: w Warszawie, Krakowie, Katowicach i Gdańsku. Świadczymy usługi związane z obsługą pasażerską oraz obsługą płytową - zajmujemy się obsługą rejsów samolotów pasażerskich, prywatnych, biznesowych, wojskowych oraz rządowych. Nasze operacje są również związane z obsługą Magazynu Cargo.

Opis stanowiska

• operacyjna koordynacja współpracy z wybranymi szkołami, uczelniami oraz instytucjami edukacyjnymi, zgodnie z przyjętymi kierunkami i ustaleniami przełożonego
• utrzymywanie bieżących kontaktów roboczych z przedstawicielami instytucji oraz interesariuszami wewnętrznymi, w tym zapewnienie sprawnego przepływu informacji
• nadzór nad realizacją uzgodnionych działań: planowanie i harmonogramowanie czynności, koordynacja komunikacji, przygotowywanie materiałów oraz monitorowanie terminowości i kompletności realizacji
• koordynacja działań międzyoddziałowych w obszarze współpracy edukacyjnej: zbieranie potrzeb, porządkowanie zgłoszeń, aktualizacja statusów, zapewnienie spójności działań w różnych lokalizacjach
• współtworzenie, porządkowanie i egzekwowanie jednolitych zasad, standardów oraz procesów związanych ze współpracą z instytucjami edukacyjnymi (procedury, instrukcje, checklisty, materiały komunikacyjne)
• organizacja i wsparcie realizacji inicjatyw informacyjnych i wizerunkowych we współpracy z oddziałami spółki
• wsparcie procesów rekrutacyjnych, szczególnie w okresach zwiększonego zapotrzebowania: prowadzenie onboardingów, publikacja ogłoszeń, selekcja aplikacji, kontakt z kandydatami, umawianie spotkań, udział w rozmowach oraz bieżąca współpraca z managerami
• prowadzenie dokumentacji związanej ze współpracą edukacyjną oraz rekrutacją, a także przygotowywanie zestawień, raportów i prezentacji (Excel, PowerPoint) na potrzeby wewnętrzne.

Wymagania

• doświadczenie w obszarze HR, w tym w koordynacji współpracy z instytucjami edukacyjnymi lub partnerami zewnętrznymi oraz w realizacji działań w środowisku wielowątkowym
• praktyczna znajomość procesów rekrutacyjnych, w tym w zakresie rekrutacji na stanowiska podstawowe
• umiejętność koordynacji zadań i doprowadzania ustaleń do realizacji: planowanie, priorytetyzacja, monitorowanie postępów, terminowość
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność budowania profesjonalnych relacji roboczych
• bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Excel (zestawienia, raportowanie) oraz PowerPoint (przygotowywanie prezentacji)
• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• rzetelność, dokładność oraz odpowiedzialność w pracy z dokumentacją i danymi; samodzielność i inicjatywa w działaniu

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• możliwość rozwoju zawodowego
• partnerskie środowisko pracy
• prywatną opiekę medyczną
• grupowe ubezpieczenia pracownicze na preferencyjnych warunkach
• karty sportowe na preferencyjnych warunkach
• fundusz świadczeń socjalnych w tym dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie świąteczne
• zniżki na bilety lotnicze dla pracowników i ich rodzin
• zniżki na bilety Kolei Mazowieckich